Belge Yönetimi Çözümünüz

Hizmetlerimiz

Şirketinizin belge yönetimini optimize etmek ve yasal gerekliliklere uyumluluğunu sağlamak için kapsamlı çözümler sunuyoruz.

Belge Dolaşımı Denetimi

Mevcut belge akışınızın kapsamlı analizi, darboğazların tespiti ve iyileştirme önerilerinin sunulması.

Detaylı Bilgi

Belge Yönetimi Standartları

Şirketinize özel belge standardizasyonu, sınıflandırma sistemleri ve iş akışı süreçlerinin tasarımı.

Detaylı Bilgi

Elektronik Belge Sistemleri

EBYS kurulumu, mevcut sistemlerle entegrasyon, elektronik imza çözümleri ve dijital arşiv uygulamaları.

Detaylı Bilgi

Yasal Uyumluluk ve Güvenlik

Türkiye'deki veri koruma mevzuatına uygun belge yönetimi, güvenlik protokolleri ve risk değerlendirmesi.

Detaylı Bilgi

Personel Eğitimi ve Destek

Belge yönetimi sistemleri kullanımı, best practice eğitimleri ve sürekli teknik destek hizmetleri.

Detaylı Bilgi

Belge Analizi ve Raporlama

İş süreçlerinin optimizasyonu için belge dolaşımı analizi, performans metrikleri ve yönetim raporları.

Detaylı Bilgi

Sorunlar ve Çözümler

İşletmelerin belge yönetiminde karşılaştığı yaygın sorunlar ve Finew'un sunduğu çözümler

Sık Sorulan Sorular

• Belge yönetimi danışmanlık süreci ne kadar sürer?

  Şirketinizin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına bağlı olarak süreç değişkenlik gösterebilir. Küçük ve orta ölçekli işletmelerde temel bir belge yönetim sistemi kurulumu 2-4 hafta sürerken, büyük kuruluşlarda kapsamlı bir elektronik belge yönetim sistemi entegrasyonu 2-3 ay sürebilir. İlk analiz aşamasında size özel bir zaman çizelgesi sunulacaktır.

• Belge yönetim sistemleri veri güvenliğini nasıl sağlar?

  Belge yönetim sistemlerimiz çok katmanlı bir güvenlik yaklaşımı kullanır. Bu kapsamda; şifreleme (data-in-transit ve data-at-rest), rol bazlı erişim kontrolü, IP kısıtlamaları, iki faktörlü kimlik doğrulama, detaylı işlem logları ve düzenli güvenlik denetimleri yer alır. Tüm sistemlerimiz KVKK ve ilgili Türkiye veri güvenliği mevzuatına tam uyumludur.

• Mevcut sistemlerimizle entegrasyon sağlanabilir mi?

  Evet, önerdiğimiz belge yönetimi çözümleri ERP, CRM, muhasebe yazılımları, e-fatura sistemleri gibi yaygın kullanılan iş uygulamalarıyla entegre edilebilir. API'lar, web servisleri ve özel konnektörler aracılığıyla mevcut sistemlerinizle kesintisiz veri akışı sağlıyoruz. Entegrasyon sürecinde ek geliştirmeler gerekebilir, ancak ekibimiz bu süreci en sorunsuz şekilde yönetmek için yanınızdadır.

• Elektronik imza entegrasyonu nasıl sağlanır?

  Türkiye'de yasal olarak geçerli e-imza entegrasyonunu belge yönetim sistemlerinize dahil ediyoruz. Bu kapsamda Türkiye'deki yetkili e-imza sağlayıcıları ile çalışıyor, gerekli entegrasyon ve sertifikasyon süreçlerini yönetiyor, kullanıcı eğitimlerini sağlıyoruz. Hukuki geçerliliği olan elektronik imzalama süreçleri, onay akışları ve zaman damgası uygulamaları çözümlerimize dahildir.

• Acil belge yönetimi ihtiyaçları için süreç nasıl işler?

  Acil belge yönetimi ihtiyaçları için özel "Hızlı Müdahale" programımız bulunmaktadır. Kritik durumlar için 24 saat içerisinde analiz ve müdahale ekibimizi yönlendiriyor, 72 saat içerisinde temel çözümleri devreye alabiliyoruz. Acil durum belge kurtarma, geçici dijital arşivleme, kritik belgelerin hızlı dijitalleştirilmesi gibi hizmetler sunuyoruz. Detaylı bilgi için Acil Sipariş sayfamızı ziyaret edebilir veya doğrudan iletişime geçebilirsiniz.