Kapsamlı Hizmetlerimiz
1. Belge Dolaşımı Denetimi
Neler Dahil?
- Mevcut belge akışının kapsamlı analizi
- Belge türleri ve hacimlerinin değerlendirilmesi
- Süreç darboğazlarının ve verimsizliklerin tespiti
- Risk değerlendirmesi ve uyumluluk analizi
- Dijitalleşme fırsatlarının belirlenmesi
Elde Edilecek Sonuçlar
- Detaylı mevcut durum raporu
- Önceliklendirilmiş iyileştirme önerileri
- Maliyet tasarrufu ve verimlilik artışı projeksiyonları
- Uyumluluk boşluklarını giderme planı
- Dijitalleşme yol haritası
Kime Uygundur?
Bu hizmet, mevcut belge yönetim süreçlerini değerlendirmek, verimsizlikleri tespit etmek ve sistematik iyileştirmeler planlamak isteyen tüm işletmeler için idealdir. Özellikle:
- Belge işlem hacmi yüksek şirketler
- Mevzuat değişikliklerine uyum sağlamak isteyen kurumlar
- Dijital dönüşüm sürecindeki organizasyonlar
- Operasyonel verimliliği artırmak isteyenler
2. Belge Yönetimi Standartları ve Prosedürleri
Neler Dahil?
- Şirkete özel belge sınıflandırma sistemleri
- Belge isimlendirme ve versiyon kontrol standartları
- Standart işletim prosedürleri (SOP) geliştirilmesi
- Belge oluşturma, onaylama ve arşivleme süreçleri
- Belge saklama ve imha politikaları
Elde Edilecek Sonuçlar
- Şirkete özel belge yönetim prosedürleri el kitabı
- Standart belge şablonları ve form setleri
- İş akışı ve onay süreçleri haritaları
- Saklama ve imha takvimi
- Denetim hazırlık kılavuzu
Kime Uygundur?
Bu hizmet, belge yönetiminde tutarlılık, standartlaşma ve sistematik bir yaklaşım arayan kuruluşlar için idealdir. Özellikle:
- Hızlı büyüyen şirketler
- Çok lokasyonlu veya uluslararası işletmeler
- ISO sertifikasyon süreçlerindeki organizasyonlar
- İş süreçlerini standartlaştırmak isteyen kurumlar
3. Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS)
Neler Dahil?
- EBYS çözümlerinin değerlendirilmesi ve seçimi
- Sistem kurulumu ve özelleştirme
- Mevcut sistemlerle entegrasyon (ERP, CRM, muhasebe)
- Elektronik imza ve mobil onay sistemleri
- Eski arşivlerin dijitalleştirilmesi ve migrasyonu
Elde Edilecek Sonuçlar
- Tam fonksiyonel elektronik belge yönetim sistemi
- Otomatik iş akışları ve onay süreçleri
- Entegre dijital arşiv ve arama yeteneği
- Mobil erişim ve onay imkanları
- Mevcut sistemlerle kesintisiz entegrasyon
Kime Uygundur?
Bu hizmet, belge işlemlerini tamamen dijitalleştirmek, kağıt kullanımını azaltmak ve süreçleri otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için idealdir. Özellikle:
- Kağıt belge masraflarını azaltmak isteyen şirketler
- Uzaktan/hibrit çalışma modellerini destekleyenler
- Karmaşık onay süreçlerine sahip kurumlar
- Yüksek hacimli belge işleyen organizasyonlar
4. Yasal Uyumluluk ve Güvenlik
Neler Dahil?
- KVKK ve ilgili Türkiye yasalarına uygun belge sistemleri
- Elektronik imza, zaman damgası ve delil yönetimi
- Belge güvenliği ve erişim kontrolü
- Veri sınıflandırma ve koruma çerçeveleri
- Denetim hazırlığı ve raporlama
Elde Edilecek Sonuçlar
- Yasal gereklilikleri karşılayan belge yönetim sistemi
- Uyumluluk denetim hazırlık ve raporları
- Güvenlik yapılandırması ve risk değerlendirmesi
- KVKK VERBİS uyumlu veri envanteri
- Yasal uyumluluk için belge saklama prosedürleri
Kime Uygundur?
Bu hizmet, yasal uyumluluk ve veri güvenliğine öncelik veren, düzenlemelere tabi sektörlerde faaliyet gösteren kuruluşlar için idealdir. Özellikle:
- Finans, sağlık ve kamu sektörü kuruluşları
- KVKK kapsamında veri işleyen kurumlar
- Hassas müşteri bilgileri saklayan işletmeler
- Uluslararası veri transferi yapan şirketler
5. Personel Eğitimi ve Destek
Neler Dahil?
- Sistem kullanıcı eğitimleri (temel ve ileri seviye)
- Belge yönetimi "best practice" workshopları
- Yönetici düzeyi farkındalık eğitimleri
- Dokümantasyon ve kullanıcı kılavuzları
- Sürekli teknik destek ve danışmanlık
Elde Edilecek Sonuçlar
- Eğitimli ve yetkin sistem kullanıcıları
- Yüksek sistem adaptasyonu ve benimseme oranı
- Özel ihtiyaçlara göre hazırlanmış kullanım kılavuzları
- Kurum içi bilgi aktarımı için eğitim materyalleri
- Sürekli geliştirme ve destek planı
Kime Uygundur?
Bu hizmet, yeni belge yönetim sistemleri uygulayan veya mevcut sistemlerin kullanımını optimize etmek isteyen tüm kuruluşlar için idealdir. Özellikle:
- Yeni sistem kurulumu yapan organizasyonlar
- Kullanıcı adaptasyonunda zorluk yaşayanlar
- Personel sirkülasyonu yüksek kurumlar
- İç süreçleri standartlaştırmak isteyen şirketler
6. Belge Analizi ve Raporlama
Neler Dahil?
- Belge işlem metrikleri ve KPI oluşturma
- Özelleştirilmiş yönetim dashboardları
- İş akışı analizi ve darboğaz tespiti
- Verimlilik ve maliyet tasarrufu raporları
- Belge yaşam döngüsü takibi
Elde Edilecek Sonuçlar
- Belge yönetimi performans dashboardları
- Periyodik verimlilik ve uyumluluk raporları
- Süreç iyileştirme için veri analizi
- Karar verme süreçleri için gerçek zamanlı veriler
- ROI ve maliyet tasarrufu analizleri
Kime Uygundur?
Bu hizmet, belge yönetim süreçlerini veriye dayalı olarak optimize etmek, performansı ölçmek ve sürekli iyileştirme sağlamak isteyen kuruluşlar için idealdir. Özellikle:
- Veri odaklı karar alma kültürüne sahip şirketler
- Süreç verimliliğini ölçmeye önem veren kurumlar
- Sürekli iyileştirme (continuous improvement) uygulayan organizasyonlar
- Yüksek hacimli belge işleyen ve optimizasyon arayan işletmeler